В стандартной версии офиса 2007 отсутствует возможность сохранить документ Word в pdf файл. Поэтому нужно установить официальное дополнение от Майкрософт: 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS, которое позволит экспортировать и сохранять в форматах PDF и XPS во всех программах Майкрософт офиса.

Список программ, поддерживающее данное дополнение:

✔ Microsoft Office Access 2007
✔ Microsoft Office Excel 2007
✔ Microsoft Office InfoPath 2007
✔ Microsoft Office OneNote 2007
✔ Microsoft Office PowerPoint 2007
✔ Microsoft Office Publisher 2007
✔ Microsoft Office Visio 2007
✔ Microsoft Office Word 2007

Как установить дополнение 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS.

1. Скачать файл (529 КБ);

2. Нажать на архив правой кнопкой мыши, выбрать извлечь в SaveAsPDFandXPS;

3. Дважды кликнуть на файл SaveAsPDFandXPS и следовать инструкции при установке. Сложного ничего нет.

После этих не сложных комбинаций Вы уже можете экспортировать документы в форматы PDF либо XPS.

Процесс сохранения документа Word в PDF файл

Нажать Файл (вверху слева), Сохранить как..., выбрать PDF или XPS.

Выбирайте папку хранения файла, указывайте имя и нажимайте Опубликовать.

Вот и всё, документ Word будет экспортирован в PDF файл. Конечно можно использовать стороннее ПО, но это уже совсем другая история.