Вверх


Софт » Для обслуживания транспортных средств

Программа Автопарк (Учет расхода топлива)

Автопарк - программа учета расходов на содержание автомобилей и другой транспортной техники. Программа рассчитана как на организации, имеющие собственный автопарк, так и на простых автолюбителей. 
Автопарк позволяет систематизировать информацию по заправкам, расходам, поездкам, приобретенным запчастям и материалам, сервисному обслуживанию и ремонту. Есть возможность планирования и оповещения о предстоящих событиях. 
 
    
 
 
Основные возможности программы: 
 
Справочники Транспорта, Сотрудников, Запчастей и материалов; 
Учет расхода топлива; 
Учет документов (единый журнал документов); 
Учет сервисного обслуживания и ремонтов; 
Учет запчастей и материалов; 
Учет поездок; 
Планирование сервисного обслуживания; 
Напоминания о запланированных событиях (в том числе на рабочий стол через iFrog.Reminder); 
Возможность формирования отчетов; 
Многопользовательский режим работы, разделение прав доступа. 
 
Для кого походит программа Автопарк 
 
Для компаний имеющих автопарк желающих вести простой и удобный учет автомобилей и других транспортных средств и агрегатов. Учет затрат с возможность формирования детальных отчетов. Вести учет сотрудников и контрагентов; 
Для автолюбителей желающих контролировать расходы на содержание автомобиля и быть всегда в курсе предстоящих событий по сервисному обслуживанию. 
 
Ведение справочной информации 
В программе Автопарк предусмотрено четыре основных справочника. Справочник транспортных средств, справочник контрагентов, справочник сотрудников справочник запчастей. 
Детальную информацию о возможностях справочников читайте в разделе справки [основные справочники]. 
Информация в справочниках и документах может быть расширена благодаря возможности прикрепления дополнительных объектов. Более подробно читайте в разделе справочной информации [Вложения]. 
Документы 
В программе Автопарк предусмотрено четыре основных типа документа. 
Типы документов: 
 
Заправка. Данный тип документов предназначен для оформления расхода топлива; 
Документ. Данный тип документа предназначен для оформления трех типов операций (1. Простых документов, 2. документов Расход/Приход денежных средств, 3. Ремонт и сервисное обслуживание); 
Поездка. Данный тип документа позволяет регистрировать поездки; 
Запчасти/Материал. Предназначен для фиксирования операция поступления/расхода запчастей и материалов. 
 
Раздел Информация 
Позволяет оперативно проанализировать данные без необходимости формирования отчетов и вывода на печать. 
Информация в разделе представлена в виде сводной таблицы, графика и круговой диаграммы / гистограммы. Пользователь имеет возможность фильтрации условий по типу данных, периоду, выбирать произвольное количество транспортных средств. Все это позволяет быстро и качественно проанализировать  и понять текущую ситуацию. 
 
 
Отчеты 
Отчеты позволяют вывести итоговую информацию из программы Автопарк на принтер. Так же все отчеты могут быть экспортированы в форматы Excel, Word, PDF. В данный момент в программе Автопарк доступны следующие отчеты. 
Базовые отчеты: 
 
Перечень транспорта; 
Перечень сотрудников; 
Перечень партнеров. 
 
Аналитические отчеты: 
 
Расход топлива; 
Расходы и доходы. 
 
Это не окончательный список, с выходом релиза планируется добавление новых отчетов. 
Расписание сервисов и напоминание о событиях 
Пользователь имеет возможность запланировать периодичность прохождения сервисов для каждого транспортного средства. В программе Автопарк имеется справочник стандартных сервисов. Так же при необходимости пользователь имеет возможность самостоятельно расширять и изменять данный справочник. 
 
 
После того как сервис добавлен в журнал расписания транспортного средства он считается запланированным. Пользователь может просматривать информацию обо всех запланированных сервисах, по которым приближаются даты выполнения в окне Напоминания. Более подробно о работе с напоминаниями читайте в разделе справки [напоминания о событиях]. 
 
 
Так же пользователи Windows Vista и Windows 7 имеют возможность воспользоваться бесплатным гаджетом напоминалкойiFrog.Reminder. 
 
 
При помощи iFrog.Reminder можно видеть запланированные события из программы Автопарк прямо на рабочем столе Windows.  
 
 
Код: 2951053


| просмотров: 5447




Рубрики




Обратите внимание



На сайте сейчас 2 человека

   

Copyright MyCorp © 2014 - 2019 г.